Softwareentwicklung & Individualsoftware bei Münster

Für mittelständische Betriebe ersetzen wir Excel-Listen und Papierwege durch Software im Browser, bauen Websites und Kundenportale und setzen KI ein, wo sie Handarbeit spart. Danach betreiben wir alles auf Servern in Deutschland.

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Erstgespräch kostenlos · Antwort am nächsten Werktag

Individualsoftware

Software, gebaut für Ihren Ablauf

Der Vorgang, der heute über Tabellen, E-Mail und Zurufe läuft, wird eine Anwendung – hier eine Reklamation: im Kundenportal gemeldet, per Klick freigegeben, der Ersatz läuft.

Klickbarer Prototyp drei Wochen nach der Prozessaufnahme
Angebunden an ERP, CRM und Buchhaltung
Läuft im Browser – im Büro, in der Halle, unterwegs

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Reklamation · Nr. 4813

GrundTeil beschädigt geliefert

Gemeldet überKundenportal

Fotos

Garantiegedeckt

Reklamationen

Nr. 4813Freigabe offenTeil beschädigt
Nr. 4816neuLieferung unvollständig

Websites & Portale

Der öffentliche Auftritt und das Kundenportal dahinter

Eine schnelle, gut auffindbare Website – und bei Bedarf ein Kundenportal, in dem Ihre Kunden Angebote, Aufträge und Unterlagen selbst abrufen.

Barrierefrei nach BFSG, gebaut nach WCAG 2.2 AA
Texte und Bilder pflegen Sie selbst – nach einem Vormittag Einweisung
Eigene Zugänge für Kunden, Partner und Außendienst

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Präzision in Serie.

Gehäuse und Baugruppen aus Aluminium – nach Ihrer Zeichnung.

ProjekteZugangService

KundenbereichAngemeldet

Angebote2 offen

Vorgängein Arbeit

Reklamation Nr. 4813in Prüfung

KI-Entwicklung

KI, wo sie Abtippen und Suchen spart

Wir bauen Sprachmodelle in Ihre Abläufe ein: Belege auslesen, in eigenen Unterlagen suchen, Vorgänge mit Agenten vorbereiten. Am Ende bestätigt immer ein Mensch.

Lieferscheine und Rechnungen auslesen statt abtippen
Antworten mit Fundstelle aus Ihren eigenen Dokumenten
Modell anhand Ihrer Daten gewählt, Betrieb in der EU

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Hosting & Betrieb

Wir bleiben, nachdem es fertig ist

Wir betreiben Ihre Anwendung oder Website: Server, Sicherungen, Überwachung und Updates. Auch für Systeme, die jemand anderes gebaut hat und heute niemand mehr pflegt.

Rechenzentren in Deutschland, zertifiziert nach ISO 27001
Tägliche Sicherung, Wiederherstellung regelmäßig geprobt
Sicherheitsupdates binnen 72 Stunden

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Systemstatus

Websiteerreichbar

Kundenportalerreichbar

Sicherungheute Nacht

Updatesaktuell

Tickets

Keine offenen Tickets

Ablauf

Vom Erstgespräch zur laufenden Software

Vier Schritte vom ersten Gespräch bis zum Betrieb. Sie entscheiden nach jedem Schritt, ob es weitergeht.

Erstgespräch

30 Minuten · kostenlos

Per Telefon oder Video. Danach wissen Sie, ob sich eine eigene Lösung lohnt und in welcher Größenordnung.

Prozessaufnahme

1–2 Tage · vor Ort

Wir nehmen Ablauf und Systeme auf, zum vorab vereinbarten Preis. Danach steht der erste Festpreis.

Prototyp

Drei Wochen danach

Die erste Ausbaustufe klickbar, mit Ihren echten Daten. Ihr Team probiert sie aus, bevor der Großteil gebaut ist.

Ausbau und Betrieb

Stufe für Stufe

Wir bauen die Anwendung aus, schulen Ihr Team und betreiben sie danach – mit festen Rückmeldefristen.

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Typische Fälle

Was ein Ablauf heute kostet – und was davon wegfällt

Drei Abläufe, wie es sie in vielen Betrieben gibt. Keine Kundenprojekte, sondern Rechnungen, die Sie mit Ihren eigenen Zahlen nachrechnen können.

Wareneingang bei einem Großhändler: Ein Mitarbeiter prüft den Lieferschein zu einer angelieferten Palette

Großhandel

Wareneingang, der sich selbst erfasst

440 Std.

im Jahr weniger Abtippen

40 Lieferscheine am Tag × 3 Min. × 220 Tage – 4 Min. Tippen gegen 1 Min. Prüfen.

Heute: Lieferscheine kommen als Papier und PDF und werden von Hand in die Warenwirtschaft getippt.
Danach: Eine KI-Funktion liest sie aus und gleicht sie mit der Bestellung ab. Ein Mensch bestätigt die Buchung.

Fertigung

Reklamationen ohne Excel-Liste

230 Std.

im Jahr weniger Nachfragen

20 Reklamationen pro Woche × 15 Min. × 46 Wochen – 25 statt 10 Min. je Fall.

Heute: Reklamationen kommen per E-Mail und Telefon und landen in einer geteilten Excel-Liste.
Danach: Ein Vorgang von der Meldung im Kundenportal bis zur Ersatzlieferung im ERP, für alle mit demselben Stand.

Hausverwaltung

Access-Datenbank, die keiner mehr anfasst

330 Std.

im Jahr weniger Warten

6 Personen × 15 Min. am Tag × 220 Tage – Warten auf den Rechner, Nachtragen.

Heute: Objekte, Mieter und Vorgänge liegen in einer Access-Datenbank auf einem einzigen Rechner.
Danach: Eine Browser-Anwendung mit Rollen und Rechten und Anbindung an die Buchhaltung, auch unterwegs.

Systemlandschaft

Angebunden an die Systeme, die Sie schon nutzen

Wir arbeiten mit der Technik, die bei Ihnen läuft, und binden Sie nicht an einen eigenen Baukasten.

Redaktion & Shop

TYPO3WordPressDrupalShopwareContentfulStoryblokStrapi

Anwendung

TypeScriptReactNext.jsNode.jsPHPSymfonyLaravel

Daten & Betrieb

PostgreSQLMariaDBRedisDockerKubernetesGrafanaMatomo

Ein bestehendes System, das trägt, bleibt: Pflege und Weiterentwicklung übernehmen wir auch, wenn wir es nicht gebaut haben.

Fragen

Häufige Fragen

Individualsoftware oder Standardsoftware – ab wann lohnt sich die eigene Lösung?

Individualsoftware lohnt sich, sobald Sie Sonderfälle Ihres Ablaufs regelmäßig per E-Mail oder Zuruf klären, Daten von Hand zwischen Programmen übertragen oder eine Datei pflegen, die nur eine Person versteht. Ob sich die eigene Lösung für Ihren Fall rechnet, klären wir im Erstgespräch.

Was kostet Individualsoftware ungefähr?

Der Preis hängt vor allem an drei Dingen: wie viele Abläufe die Anwendung abbildet, an wie viele Systeme sie angebunden wird und wie viele Altdaten übernommen werden. Im kostenlosen Erstgespräch nennen wir eine erste Größenordnung, die Prozessaufnahme hat einen Festpreis, den Sie vorher kennen. Danach entsteht die Anwendung in Ausbaustufen, jede ein abgeschlossener, nutzbarer Teil mit eigenem Festpreis.

Wo liegen unsere Daten?

Anwendung und Datenbank laufen in Rechenzentren in Deutschland, deren Betreiber nach ISO 27001 zertifiziert ist; Anbieter und Standort stehen im Vertrag, samt Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. KI-Anwendungen nutzen Modelle in EU-Rechenzentren oder auf Infrastruktur in Deutschland. Welches Modell welche Daten sieht, ist ebenfalls vertraglich festgelegt.

Arbeiten Sie nur im Münsterland?

Nein. Unser Sitz ist Everswinkel bei Münster. Zur Prozessaufnahme kommen wir zu Ihnen: im Münsterland, im Ruhrgebiet und in Ostwestfalen ohne Reisekosten, für weitere Wege mit vorab vereinbarten Anfahrtskosten. Alles Übrige läuft bundesweit per Video und Telefon.

Erzählen Sie uns, was Sie heute Zeit kostet

Alexander Riesenweber

Ihr Ansprechpartner · Entwicklung