KI-Entwicklung

KI-Entwicklung für die Arbeit, die bisher niemand automatisieren konnte

Große Sprachmodelle (LLM) lesen E-Mails, Belege und Unterlagen und bereiten daraus die nächste Arbeit vor. Wir bauen das in Ihre Software ein, geprüft an Ihren eigenen Daten und freigegeben von Ihrem Team.

Einsatzfälle

Wo sich KI zuerst bezahlt macht

Offene Stellen in der Verwaltung sind schwer zu besetzen. Bereitet die Maschine Belege, Rückfragen und Nachträge vor, wächst die Verwaltungsarbeit nicht im selben Maß mit den Aufträgen.

Belege auslesen statt abtippen

Lieferscheine, Rechnungen, Wartungsprotokolle, Fotos von Handzetteln: Die Anwendung liest die Felder aus und legt einen Entwurf an. Ein Mensch bestätigt und sieht, aus welcher Stelle im Dokument jeder Wert stammt.

In eigenen Unterlagen suchen – mit Fundstelle

Handbücher, Verträge, Protokolle, Preislisten, auch als Scan oder mit Tabellen: Die Dokumentensuche findet Stellen nach Wortlaut und nach Bedeutung, und jede Antwort nennt Dokument und Fundstelle. Gibt es keine passende Stelle, lautet die Antwort „nichts gefunden“. So bleibt Wissen im Betrieb, auch wenn jemand in den Ruhestand geht.

Anfragen vorsortieren, Trefferquote gemessen

Eingehende Anfragen, Reklamationen oder Meldungen bekommen Kategorie, Zuständigkeit und Dringlichkeit vorgeschlagen. Dringendes steht oben, statt im Sammelpostfach zu warten, und wie oft der Vorschlag stimmt, wird gemessen.

Methode

Von der Demo zur Funktion, die im Alltag hält

Eine KI-Demo ist an einem Nachmittag gebaut. Verlässlich wird sie erst durch Prüfung, deshalb beginnt jede Funktion mit Ihren Daten und einem Maßstab, nicht mit einem Modell.

  • Prüfsatz

    Statt ein paar Beispielen, von Hand ausprobiert

    Ihre Belege mit den richtigen Antworten, zum Start etwa 50. Jede Fassung der Funktion wird an demselben Maßstab geprüft.

    Gemessen wird
    Wie viele Antworten stimmen
    Wann
    Bei jeder Änderung und jeder Modellversion
  • Modellwahl

    Statt des Modells, das gerade zur Hand ist

    Mehrere Modelle laufen gegen denselben Prüfsatz, große in der EU ebenso wie kleinere in Deutschland. Sie sehen den Vergleich, bevor entschieden wird.

    Gemessen wird
    Genauigkeit, Kosten, Antwortzeit
    Wann
    Vor der Entscheidung, an Ihren Belegen
  • Suche mit Fundstelle

    Statt einer Antwort, die nur überzeugend klingt

    Das Modell antwortet nur aus Stellen, die die Suche in Ihren Unterlagen gefunden hat, und nennt sie. Die Suche wird getrennt gemessen, denn dort entstehen die meisten Fehler.

    Gemessen wird
    Ob die richtige Stelle gefunden wird
    Wann
    Bei jedem Prüflauf
  • KI-Agenten

    Statt eines Ablaufs, der in der Vorführung einmal durchläuft

    Mehrstufige Vorgänge über Ihre Schnittstellen, Schritt für Schritt nachvollziehbar. Was etwas verändert, wartet auf die Freigabe durch einen Menschen.

    Gemessen wird
    Jeder Schritt, im Protokoll
    Wann
    Laufend, Änderungen erst nach Freigabe

Daten

Was mit Ihren Daten passiert

Modelle in der EU, festgelegt im Vertrag

Vor dem Start steht im Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO, welches Modell wo läuft, welche Daten es verarbeitet und dass nicht mit Ihren Daten trainiert wird. In der Regel nutzen wir Modelle in EU-Rechenzentren, etwa Azure OpenAI in der EU-Region oder Mistral.

Auf Wunsch nur in Deutschland

Dürfen Daten nicht nach außen, laufen kleinere Modelle auf Infrastruktur in Deutschland, im selben Rechenzentrum, in dem wir Ihre Anwendung betreiben. Diese Modelle sind langsamer und können weniger; dafür verlassen Ihre Daten das Rechenzentrum nicht.

Die KI sieht nur, was der Nutzer sehen darf

Suche und Assistenten beachten die Rechte in Ihrer Anwendung: Wer einen Vertrag nicht öffnen darf, bekommt auch keine Antwort daraus. Jede Abfrage wird mit Nutzer und Zeitpunkt protokolliert.

Ohne diese Festlegung geht keine Funktion in Betrieb.

Freigabe

Die Maschine bereitet vor, Ihr Team entscheidet

Ein Agent erledigt die Vorarbeit über Ihre Schnittstellen: nachschlagen, abgleichen, einen Entwurf anlegen. Jeder Schritt wird protokolliert, und was etwas verändert, wartet auf die Freigabe durch einen Menschen.

Vorschläge, die alles auf einen Blick zeigen

Preise, Fristen, Freigaben, Absagen: Die Anwendung stellt die Angaben samt Quelle zusammen und schlägt eine Entscheidung vor. Für diese Entscheidungen steht Ihr Unternehmen ein, deshalb treffen Sie sie selbst, nur ohne langes Zusammensuchen.

Entwürfe für alles, was nach außen geht

Angebote, Antworten, Berichte: Die Anwendung schreibt den Entwurf, jemand bei Ihnen liest und gibt frei. Das Schreiben geht schneller, und was unter Ihrem Namen erscheint, bleibt in Ihrer Hand.

Assistenten mit Weg zu Ihrem Team

Sie beantworten Fragen aus Ihren Unterlagen, nennen die Quelle und übergeben sichtbar an Ihr Team, wenn sie keine Antwort finden. So endet keine Anfrage in einer Sackgasse.


Ablauf und Preis

Sie sehen das Ergebnis, bevor Sie sich festlegen

Jeder Schritt endet mit einem Ergebnis, das Sie prüfen können, und danach entscheiden Sie neu. Den Festpreis erhalten Sie vor Arbeitsbeginn; er hängt vor allem an der Zahl der Belegarten, am Umfang des Prüfsatzes und an der Anbindung an Ihre Software.

Erstgespräch

Ihr Aufwand: 30 Minuten · kostenlos

Sie schildern die Arbeitsschritte, die am meisten Handarbeit kosten. Sie gehen mit einer Einschätzung heraus, welcher davon sich zuerst lohnt und was wir für die Probe brauchen.

Probe mit Ihren Belegen

Ihr Aufwand: etwa 50 typische Belege

Sie sehen an Ihrem eigenen Stapel, was die Funktion richtig liest, wo sie unsicher ist und was ein Vorgang laufend kosten würde. Erst danach entscheiden Sie, ob eingebaut wird.

Einbau in Ihren Ablauf

Ergebnis: der erste Arbeitsschritt im Alltag

Die Funktion arbeitet in Ihrer Anwendung, Ihr Team prüft und gibt frei. Wir messen, wie lange der Schritt vorher und nachher dauert. Bleibt die Ersparnis aus, bauen wir die Funktion ohne weitere Kosten wieder aus.

Ausbau nach Bedarf

Eigener Festpreis je Stufe

Weitere Belegarten, die Suche in Ihren Unterlagen oder ein Agent für einen ganzen Vorgang: Jede Ausbaustufe ist ein abgeschlossener, nutzbarer Teil. Nach jeder entscheiden Sie neu.

KI-Beratung und Schulung

Den Hebel finden und Ihr Team befähigen

Nicht jeder Einstieg beginnt mit Software. Manchmal geht es zuerst um die Frage, wo sich KI im Unternehmen lohnt, oder darum, dass Ihr Team die vorhandenen Werkzeuge sicher nutzt.

Prozessaufnahme beim Kunden: Zwei Menschen gehen am Tisch einen Ablauf auf Papier durch
  • KI-Einschätzung zum Festpreis

    Wir gehen Ihre Abläufe mit Ihnen durch und suchen die Stellen, an denen KI am meisten Zeit freimacht. Ergebnis ist eine Liste: was sich lohnt, in welcher Reihenfolge, mit welchem Modell und welchen Daten.

  • KI-Workshops für Ihr Team

    Wirksamer und sicherer Umgang mit ChatGPT, Copilot und ähnlichen Werkzeugen: gute Anweisungen formulieren, Ergebnisse prüfen, erkennen, was nicht in ein Chat-Werkzeug gehört. Vor Ort oder online, mit Beispielen aus Ihrem Arbeitsalltag.

Fragen

Häufige Fragen zur KI-Entwicklung

Wir nutzen schon ChatGPT oder Copilot. Wozu dann eine eingebaute Funktion?

Ein Chat-Werkzeug hilft einzelnen Mitarbeitenden beim Schreiben und Nachschlagen; das Ergebnis überträgt trotzdem jemand von Hand ins System. Eine eingebaute Funktion arbeitet im Ablauf selbst: Sie liest den Beleg, legt den Entwurf in Ihrer Anwendung an, und geprüft wird für alle nach denselben Regeln. Das eine ersetzt das andere nicht.

Sind wir vom EU AI Act betroffen?

Für unsere Funktionen gelten meist nur die Transparenzpflichten, seit dem 2. August 2026: Nutzer müssen erkennen, dass eine Maschine antwortet oder einen Inhalt erzeugt hat. Das setzen wir standardmäßig um. Strengere Pflichten für Hochrisiko-Systeme greifen erst ab Dezember 2027. Die rechtsverbindliche Bewertung Ihres Falls gehört zu Ihrem Anwalt. (Stand: September 2026)

Muss unser Betriebsrat zustimmen?

Häufig ja: Kann ein System Leistung oder Verhalten von Beschäftigten auswerten, bestimmt der Betriebsrat mit. Wir legen vorab offen, was die Funktion aufzeichnet, und messen Vorgänge, nicht einzelne Mitarbeitende. Das macht die Betriebsvereinbarung einfacher.

Was kostet KI-Integration – einmalig und laufend?

Das Erstgespräch ist kostenlos. Darin nennen wir eine erste Größenordnung für den Einbau; den Festpreis erhalten Sie, bevor die Arbeit beginnt. Laufend kommen Kosten je Verarbeitung für die Rechenzeit des Modells hinzu. Die erwartete Höhe nennen wir vor dem Einbau, und wir setzen ein monatliches Limit.

Wo steckt in Ihrem Betrieb die meiste Handarbeit?

Porträt von Alexander Riesenweber, Ansprechpartner bei alritech

Alexander Riesenweber

Ihr Ansprechpartner · Entwicklung

Erstgespräch vereinbaren

30 Minuten · kostenlos und unverbindlich · Antwort am nächsten Werktag

Passt dazu: Individualsoftware · Hosting & Betrieb