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Porträt von Alexander Riesenweber, Ansprechpartner bei alritech

Alexander Riesenweber

Ihr Ansprechpartner · Entwicklung

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KI-Schulung

KI-Schulung für Mitarbeiter: ChatGPT und Copilot sicher nutzen

Ihr Team lernt in einem Workshop, ChatGPT, Copilot und ähnliche Werkzeuge wirksam einzusetzen und zu erkennen, was nicht hineingehört. Danach haben Sie eine schriftliche Leitlinie und für jede Person einen Teilnahmenachweis, vor Ort bei Ihnen oder online.

Erstgespräch vereinbarenAblauf und Preis

Datenschutz

ChatGPT und Copilot datenschutzkonform nutzen

Klar, was in welches Werkzeug darf

Kundendaten, Personalsachen, Preise, Verträge: Ihr Team lernt an Beispielen aus dem eigenen Alltag, was in ein Chat-Werkzeug darf, was nur in die Firmenversion mit Vertrag gehört und was gar nicht hinein.

Firmenkonto statt privatem Zugang

Wer ChatGPT mit seinem privaten Zugang nutzt, arbeitet ohne Vertrag zwischen Ihrem Unternehmen und dem Anbieter. Wir zeigen, welche Firmenversionen und Einstellungen es gibt und was sie für Ihre Daten bedeuten.

Ergebnisse prüfen, bevor sie rausgehen

Chat-Werkzeuge formulieren überzeugend, auch wenn etwas nicht stimmt. Ihr Team übt, Aussagen nachzuprüfen, nach der Quelle zu fragen und kenntlich zu machen, wo eine Maschine mitgeschrieben hat.

Im Zweifel erst fragen, dann einfügen.

Leitlinie und Nachweis

Am Ende steht fest, was gilt und wer teilgenommen hat

Vorher die Fragen Ihres Teams

Im Vorgespräch sammeln wir, welche Werkzeuge bei Ihnen genutzt werden und wo es hakt. Der Workshop arbeitet mit Ihren Beispielen, nicht mit allgemeinen Folien.

Eine Leitlinie, die man auf einen Blick liest

Welche Werkzeuge freigegeben sind, was hinein darf, wen man im Zweifel fragt. Wir entwerfen die Leitlinie aus dem Workshop, Sie stimmen sie im Haus ab und setzen sie in Kraft.

Ein Teilnahmenachweis für jede Person

Name, Datum, Dauer und Inhalte des Workshops stehen darauf. So ist festgehalten, wer wann geschult wurde; für Mitarbeitende, die später dazukommen, gibt es die Auffrischung.

Inhalte

Was Ihr Team danach kann

Geübt wird an Aufgaben, die bei Ihnen jede Woche anfallen. Wer den Workshop verlässt, hat sie einmal selbst erledigt.

Prozessaufnahme beim Kunden: Zwei Menschen gehen am Tisch einen Ablauf auf Papier durch

  • Anweisungen, die beim ersten Mal passen

    Aufgabe, Zusammenhang und gewünschtes Ergebnis so beschreiben, dass die Antwort brauchbar ist, statt fünfmal nachzufragen.

  • Entwürfe, Zusammenfassungen, Übersetzungen

    E-Mails, Angebotstexte, Protokolle und Berichte vorschreiben lassen und dann selbst fertigstellen, im eigenen Ton und mit den eigenen Fakten.

  • Tabellen und Unterlagen befragen

    Fragen an eine Tabelle oder ein langes Dokument stellen, etwa mit Copilot in Excel und Word, und die Antwort an der Stelle im Original nachsehen.

  • Erkennen, wann eine Antwort geraten ist

    Typische Fehler der Werkzeuge kennen: erfundene Zahlen, falsche Zitate, veraltetes Wissen. Und wissen, wann man besser selbst nachschlägt.

    Workshop anfragen

Ablauf und Preis

Ihr Team übt mit eigenen Beispielen, nicht mit Folien

Der Preis hängt vor allem an der Dauer, an der Zahl der Gruppen und daran, ob wir zu Ihnen kommen oder online schulen. Endpreise, kein Umsatzsteuerausweis (Kleinunternehmer nach § 19 UStG).

Vorgespräch

Ihr Aufwand: 30 Minuten · kostenlos

Sie sagen, welche Werkzeuge genutzt werden, wer teilnimmt und welche Fragen im Raum stehen. Sie erfahren, ob ein halber oder ein ganzer Tag passt.

Workshop

Halber Tag ab 1.200 € · ganzer Tag ab 2.200 €

Vor Ort bei Ihnen oder online, bis 12 Personen je Gruppe, mit Aufgaben aus Ihrem Alltag. Im Münsterland, im Ruhrgebiet und in Ostwestfalen ohne Reisekosten, für weitere Wege vereinbaren wir die Anfahrtskosten vorab.

Leitlinie und Nachweis

Ergebnis: Leitlinie zum Abstimmen, Nachweis je Person

Wir entwerfen die Leitlinie aus den Fragen, die im Workshop aufkamen. Sie stimmen sie ab, etwa mit Ihrem Datenschutzbeauftragten und dem Betriebsrat, und setzen sie in Kraft.

Auffrischung

Nach Bedarf · Festpreis vorab

Für neue Mitarbeitende oder wenn neue Werkzeuge dazukommen, als kürzerer Termin.

Wollen Sie danach wissen, wo sich KI in Ihren Abläufen über das Chat-Werkzeug hinaus lohnt, folgt die KI-Einschätzung zum Festpreis ab 1.500 €.

Fragen

Häufige Fragen zur KI-Schulung

Ist eine KI-Schulung Pflicht?

Eine Schulungspflicht im engeren Sinn gibt es nicht, wohl aber die Pflicht, etwas für die KI-Kompetenz der Beschäftigten zu tun. Nach Art. 4 der KI-Verordnung der EU (AI Act) ergreifen Unternehmen, die KI-Systeme einsetzen, Maßnahmen, um die KI-Kompetenz der Personen zu fördern, die damit arbeiten. Seit der Änderung durch den sogenannten Digital Omnibus, in Kraft seit dem 27. Juli 2026, verlangt die Verordnung dabei kein bestimmtes Kompetenzniveau mehr. Welche Maßnahmen in Ihrem Fall genügen, beurteilt Ihr Anwalt. (Stand: Oktober 2026)

Bekommen wir ein Zertifikat?

Sie bekommen einen Teilnahmenachweis, kein Zertifikat: Darauf stehen Name, Datum, Dauer und Inhalte des Workshops. Ein Zertifikat verlangt die KI-Verordnung nicht. Zusammen mit der Leitlinie zeigt der Nachweis, was Ihr Unternehmen für den sicheren Umgang mit KI getan hat.

Wir nutzen Copilot in Microsoft 365 – passt das?

Ja, der Workshop arbeitet mit den Werkzeugen, die Ihr Team schon hat, also auch mit Copilot in Microsoft 365. Copilot findet alles, was die angemeldete Person öffnen darf; deshalb gehört ein Blick darauf dazu, welche Ordner und Dateien in SharePoint, OneDrive und Teams zu weit freigegeben sind. Den Rest üben wir direkt in Word, Excel, Outlook und Teams.

Muss der Betriebsrat beteiligt werden?

Häufig ja, an zwei Stellen: Bei der Durchführung betrieblicher Schulungen bestimmt der Betriebsrat mit (§ 98 BetrVG), und bei der Einführung von Werkzeugen, die Leistung oder Verhalten der Beschäftigten auswerten können, ebenfalls (§ 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG). Wir legen Inhalte und Leitlinie vorab offen, damit er sie prüfen kann. Die rechtliche Bewertung Ihres Falls gehört zu Ihrem Anwalt.

Was soll Ihr Team nach dem Workshop besser können?

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Alexander Riesenweber

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30 Minuten · kostenlos und unverbindlich · Antwort am nächsten Werktag

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